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rechercher et remplacer

 

présentation

La fonction rechercher-remplacer de Word offre de multiples possibilités pour modifier des noms, des mots, des formatages dans un document.Lace Originals Clarks Black Derbies Margot

Par exemple, vous avez écrit une lettre commerciale dans laquelle vous avez utilisez à de nombreuses reprises le nom LEFÈVRE. En vous relisant vous constatez que la personne s'appelle en fait LEFEBVRE. Vous souhaitez donc changer l'orthographe de ce nom. La fonction rechercher-remplacer le fera automatiquement et en un instant. Vous pouvez également l'utiliser pour modifier le formatage de certains mots (passer du gras à l'italique, par exemple) ou changer la couleur. Vous pouvez  aussi remédier à des erreurs typographiques, par exemple, l'insertion d'un espace avant les virgules ou l'oubli d'un espace après un point.

Les possibilités de la fonction rechercher-remplacer sont pratiquement illimitées, nous allons les explorer.

utilisation

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Les boutons RechercherLace Derbies Clarks Originals Margot Black et Remplacer se trouvent dans la partie droite du ruban dans l'onglet Accueil.

Il est cependant préférable d'utiliser le raccourci-clavier Ctrl + F. Ce raccourci-clavier est universel dans Windows et permet de chercher l'occurrence d'un mot dans n'importe quel logiciel, une page web par exemple.

Appuyez donc sur Ctrl + F et sur le bouton Margot Lace Originals Derbies Black ClarksPlus pour développer la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer comporte trois onglets : Rechercher, Remplacer et Twin Polo white Alpha Industries Navy Stripe New zznrvR Atteindre.

  • l'onglet Rechercher permet de chercher un mot, une expression, une ponctuation, un formatage etc.

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  • l'onglet Remplacer permet le remplacement par un autre mot, une autre expression, une autre ponctuation, un autre formatage etc.

  • l'onglet Atteindre permet d'atteindre une page, une section, un signet etc.

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rechercher

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La ligne Rechercher permet de noter l'objet de la recherche. Dans l'exemple, il s'agit d'un espace suivi d'une virgule.

Lecture du surlignage + Tout surligner permet de surligner toutes les occurrences de l'objet de la recherche.Lace Originals Clarks Margot Black Derbies

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Rechercher dans permet de rechercher dans la partie du document sélectionnée ou dans tout le document.

Suivant permet de passer à l'occurrence suivante de l'objet de la recherche.

Respecter la casse oblige Word à tenir compte des majuscules et des minuscules. Ainsi Lefèvre ne sera pas considéré comme équivalent à LEFÈVRE.Black Scott True Short amp; Lyle SxCwFxn1q5

Mot entier : la recherche ne confondra pas marteau-piqueur et marteau piqueur.

Utiliser les caractère génériques permet d'utiliser les caractères dits "jokers" qui remplacent n'importe quel caractère (? pour un caractère, * pour plusieurs caractères). Ainsi te*À Yourturn Capuche Sweat Blue À Sweat afvHqw recherchera tous les mots commençant par les lettres t et e.

Préfixe : permet de rechercher un groupe de lettres utilisé comme préfixe de mots. Ainsi on pourra rechercher dans un texte tous les mots commençant par hyper, tous les patronymes commençant par DU etc. 

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Suffixe, joue le même rôle que préfixe, mais avec les dernières lettres d'un mot.

Ignorer les marques de ponctuation, permet de trouver lett,tre quand l'objet recherché est lettre.

Ignorer les caractères d'espacement, permet de trouver let tre quand l'objet recherché est  lettreBorg Light Capuche Hood À Sweat Melange Billy Grey Björn 6wt8IqnwHP (ces deux dernières options peuvent s'avérer utiles pour dépister des fautes de frappe).

Le bouton FORMAT est particulièrement important. Il permet de recherche les occurrences d'un formatage spécifique : police, couleur, gras, italique, souligné, surlignage... Par exemple, on peut remplacer des mots colorés en rouge par les mêmes mots colorés en bleu.

Le bouton SPÉCIAL est également important : il permet de rechercher des signes de ponctuation, des espaces, des sauts de ligne etc... Dans l'image ci-dessus, la recherche porte sur les virgules précédées par un espace fautif.

remplacer

La ligne Remplacer permet de noter l'objet qui viendra en remplacement de l'objet recherché.

Dans l'exemple ci-contre, les virgules précédées d'un espace fautif seront remplacées par des virgules sans espace.   On pourra ainsi corriger cette faute de ponctuation instantanément dans tout un document.

Le bouton Suivant permet d'isoler la première occurrence trouvée de l'objet de la recherche, située après le curseur.

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En appuyant sur Remplacer on effectuera le remplacement d'une occurrence à la fois.

Le bouton Remplacer tout permet d'effectuer tous les remplacement en une seule fois. Attention, cette façon de faire peut réserver des surprises !